Organizzare eventi a Dubai nel 2023

Dubai è una città che attrae molti eventi di importanza globale, sia per il suo fascino e il suo prestigio come destinazione turistica che per le sue strutture e le sue risorse per eventi di grande scala. La città ospita regolarmente eventi di rilievo internazionale, come la Dubai World Cup, il più grande evento di corse di cavalli del mondo, e il Dubai International Film Festival. Inoltre, Dubai è sede di numerosi eventi di settore, come il Gulf Information Technology Exhibition (GITEX) e il Dubai Airshow. La città offre anche una varietà di strutture per eventi, come il Dubai World Trade Centre e il Dubai Festival City, che sono state progettate appositamente per ospitare grandi eventi.

Come organizzare un evento a Dubai

Se la tua organizzazione sta pensando di organizzare un evento a Dubai, devi sapere che non siete i soli. Ogni giorno nell’Emirato si svolgono manifestazioni, feste, meeting globali ed eventi di grande interesse e fascino. Alcuni organizzatori con cui QuiDubai è in contatto, ci hanno restituito qualche linea guida avvertendoci, per prima cosa che organizzare un evento può essere un processo complesso e richiedere tempo e pianificazione, soprattutto a Dubai, dove il tuo evento dovrebbe essere attrattivo e competere con la concorrenza.

Ecco alcuni passaggi generali che puoi seguire per organizzare un evento di successo a Dubai:

1. Scegli un tema o un obiettivo per l’evento: prima di tutto, devi avere un’idea di ciò che vuoi ottenere con l’evento. Vuoi raccogliere fondi per una causa specifica? Promuovere il lancio di un nuovo prodotto? Creare un’opportunità di networking per i professionisti del tuo settore? Scegli un tema o un obiettivo chiaro e mantienilo in mente mentre pianifichi l’evento.
2. Stabilisci un budget: stabilisci quanto denaro la tua organizzazione ha a disposizione per organizzare l’evento e cerca di identificare le spese principali, come la location, il catering, l’intrattenimento e qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno. Assicurati di stabilire un budget realistico e di tenere traccia delle spese per assicurarti di rimanere entro i limiti.
3. Scegli una location: la location è uno dei fattori più importanti da considerare quando si organizza un evento. Soprattutto se si tratta di Dubai. Deve essere adeguata per la dimensione dell’evento, avere tutte le strutture di cui hai bisogno (come un palco, un sistema audio o una cucina) e essere facilmente raggiungibile per i tuoi ospiti.
4. Invita gli ospiti: una volta che hai un’idea della dimensione dell’evento e della location, puoi iniziare a invitare gli ospiti. Questo può includere l’invio di inviti stampati (una modalità molto apprezzata dai manager di Dubai) o l’utilizzo di un servizio di inviti online. Assicurati di fornire tutte le informazioni necessarie, come la data, l’ora, la location e qualsiasi altra informazione rilevante. Puoi contattare la redazione di QuiDubai per inserire il tuo evento nella nostra mappa che fornisce un immediato ed efficace orientamento su tutto ciò che a Dubai sta succedendo di interessante. Visita la pagina dedicata per saperne di più.
5. Pianifica il programma: una volta che hai una lista di ospiti, puoi iniziare a pianificare il programma dell’evento. Questo può includere l’intrattenimento, i discorsi, le attività e qualsiasi altra cosa che vuoi includere nell’evento. Assicurati di tenere conto del tempo e di pianificare in modo da lasciare spazio per eventuali imprevisti.
6. Prepara il catering e il materiale promozionale: un altro aspetto importante dell’organizzazione di un evento è il catering. Assicurati di avere cibo e bevande adeguate per gli ospiti e di tenere conto di eventuali esigenze alimentari.

Quali sono gli eventi di inizio 2023 a Dubai

Il titolo di questo paragrafo è vagamente fuorviante, considerato che è impossibile rendere conto della quantità di eventi a Dubai. Sono davvero molti e alcuni dei quali talmente esclusivi da risultare quasi “segreti”. Tuttavia, possiamo parlare degli eventi più attesi nella citta emiratina.

Uno dei principali operatori mondiali di spettacoli di luci con droni e due detentori del Guinness World Record , SKD offrirà fino al 29 gennaio 2023 uno spettacolo di luci con droni all’avanguardia, con eventi spettacolari dall’inizio alla fine. La codifica perfetta consente di far volare le formazioni dei droni esattamente come progettate e con una percentuale di successo del 100%. Un intrattenimento di sicuro successo che puoi proporre anche all’evento che stai programmando per la tua organizzazione. SDK assicura di fornire lo spettacoli di droni perfetto. 

Un nuovo approccio e modello di business tra i fornitori di spettacoli di luci con droni consente di offrire spettacoli con droni sia frequenti che su misura, su piccola e grande scala, interni ed esterni. Un approccio più flessibile ha permesso a SKD di conquistare molti clienti abituali. Le competenze e i servizi di SKD sono estesi allo sviluppo della tecnologia dei droni e delle soluzioni tecnologiche del futuro. 

Al World Trade Centre è attesissimo l’evento Light Middle East. Poiché i produttori di tutto il mondo innovano continuamente e introducono nuovi strumenti sul mercato per supportare il passaggio all’edilizia intelligente (con la tecnologia che gioca un ruolo fondamentale), la necessità di conoscere le tendenze globali, le nuove invenzioni, l’impatto e i casi di studio non è mai stata più urgente.

Light Middle East, insieme a Intelligent Building Middle East, riunisce la comunità globale dei servizi di illuminazione e costruzione per servire il settore e assicurare di essere ben attrezzati per il futuro. Un evento che unisce business, tecnologia e innovazione.

Il sito Alleventsindubai offre un ottimo servizio in tempo reale per scoprire scoprire alcuni degli eventi più interessanti organizzati in città. Nella categoria business puoi già prenotare l’atteso The High-ticket Sales Business Accelerator Workshop, un seminario di lancio live e gratuito di 5 giorni in cui ogni giorno chi fa business a Dubai viene guidato attraverso un’ora ricca di contenuti illimitati essenziali per la crescita della propria attività, tra cui:

• Un progetto per far crescere e avere successo con la tua attività e aumentare le tue vendite
• Creare un’offerta irresistibile
• Suggerimenti e strumenti efficaci che accelerano la crescita della tua attività
• Errori comuni che mettono a repentaglio la tua attività
• Analisi approfondita dell’avatar del tuo cliente
• La formula del deal-maker che ti insegna come gestire con successo obiezioni e dubbi
• Le cose da fare e da non fare sulla generazione di lead
• Script pronti all’uso per e-mail di messaggi diretti e chiamate a freddo
• Potente analisi dei social media
• Come distinguersi dalla concorrenza e fornire un’autentica connessione umana
• Domande e risposte interattive con takeaway giornalieri

Tornando a visitare la Categoria Eventi di QuiDubai puoi, come in questo caso, utili strumenti e suggerimenti per organizzare il tuo evento, oppure conoscere i migliori happening del periodo a Dubai. Un vero e proprio punto di riferimento per businessman italiani a Dubai, e non solo.